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Créer un modèle de règles de tri pour votre courrier
Ce guide explique comment créer un modèle pour l'outil de tri (conditions permettant de classer automatiquement vos e-mails à partir de certains critères - ce guide (cliquer ici) détaille le fonctionnement de l'outil) pour toute votre messagerie sur Mail Infomaniak.
Qu'est-ce qu'un modèle ?
Un modèle permet de créer la base neutre d'un outil qui pourra être par la suite utilisé par plusieurs utilisateurs d'un même Service Mail Infomaniak, voire même personnalisé en fonction de la personne qui va s'en servir.
Dans le cas d'un modèle de règle, le créateur du modèle choisi la ou les conditions qui déclencheront l'action, mais c'est à l'utilisateur final, depuis son Mail, de définir l'action à exécuter (déplacement dans tel dossier par exemple) lorsqu'il ajoutera une règle d'après le modèle existant.
Pour des raisons de confidentialité, il n'est pas possible d'appliquer des règles de tri sur plusieurs adresses mail en même temps.
Vous pouvez également masquer un modèle pour ne plus qu'il soit utilisé.
Créer un modèle
Pour créer un modèle:
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur l'icône en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
- choisir Service Mail (univers Outils collaboratifs)
- cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
- cliquer sur Configuration globale dans le menu latéral gauche
- cliquer sur l'onglet Règles
- cliquer sur Ajouter un modèle de règle
- remplir les champs et appuyer sur Ajouter le modèle
Seuls les modèles rendus visibles seront accessibles aux utilisateurs souhaitant mettre en place des règles depuis leur Mail.