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Gérer les boîtes de dépôt kDrive
Ce guide explique comment créer une boîte de dépôt avec kDrive pour inviter des contacts à y déposer du contenu (fichiers ou dossiers). Les contenus chargés par vos contacts sont ainsi directement envoyés et classés au bon endroit sur votre kDrive.
Prérequis
- posséder une offre kDrive payante
Créer une boîte de dépôt
Pour accéder à kDrive et créer une boite de dépôt :
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur l'icône en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
- choisir kDrive (univers Outils collaboratifs)
- cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
- naviguer dans l'arborescence du kDrive qui s'affiche dans le menu latéral gauche et se rendre dans le dossier qui devra accueillir les données récoltées dans la boite de dépôt
- rester dans le dossier personnel si les données sont privées et propres à votre utilisateur
- se rendre dans le dossier commun si vous souhaitez que les autres utilisateurs de votre kDrive puisse consulter directement les données de la boite de dépôt
- cliquer sur le bouton bleu Nouveau lorsque vous vous trouvez dans le répertoire de votre choix (celui qui devra accueillir les données récoltées à l'aide de la boite de dépôt)
- cliquer sur Boîte de dépôt
- renseigner le nom de la boîte de dépôt
- en fonction du choix au point 5 ci-dessus, vous pouvez encore décider si malgré un emplacement dans un dossier commun, vous souhaitez restreindre l'accès à votre utilisateur uniquement
- cliquer sur le bouton bleu Créer
- partager le lien de la boîte de dépôt ou cliquer sur Envoyer par e-mail pour la partager à vos contacts
- les options avancées permettent de recevoir une notification par e-mail lors d'un dépôt de fichier, protéger le dossier avec un mot de passe, d'ajouter une date d'expiration et de limiter l'espace de stockage de la boîte de dépôt
Vous pouvez Ă©galement en personnaliser l'apparence.
Désactiver ou modifier une boîte de dépôt
Pour accéder aux boites de dépôt :
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur l'icône en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
- choisir kDrive (univers Outils collaboratifs)
- cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
- cliquer sur Partages dans le menu latéral gauche
- cliquer sur Boites de dépôt
- cliquer sur le menu d'action ⋮ à droite de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
- cliquer sur Désactiver pour annuler le lien de partage sans supprimer les données déjà partagées (le dossier deviendra un simple dossier)
ou sur Paramètres pour modifier les options avancées (point 12 ci-dessus)
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