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Ajouter une signature aux e-mails
Ce guide explique comment créer puis ajouter automatiquement une signature aux messages envoyés depuis Mail, webmail Infomaniak.
Prérequis
- posséder un accès valide à Mail Infomaniak dans lequel l'adresse mail est rattachée
- avoir la permission de gérer la signature de l'adresse: si vous aviez été invité sur Mail afin de gérer votre adresse, il est possible que le gestionnaire du Service Mail vous ait retiré ce droit depuis son compte admin
Ajouter une signature
Une ou plusieurs signatures peuvent être ajoutées depuis Mail et depuis le Manager où sont gérées toutes les adresses d'un Service Mail. Ajouter plusieurs signatures si nécessaire et choisir laquelle employer lors d'un envoi.
La signature sera également visible lors de vos envois depuis l'app Infomaniak Mail (iOS / Android) mais ne sera pas présente avec une autre méthode d'envoi (un logiciel comme Outlook par exemple).
Depuis un Service Mail
Afin d'accéder au Service Mail et à la gestion des signatures:
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur l'icône en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
- choisir Service Mail (univers Outils collaboratifs)
- cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
- cliquer sur l'adresse mail concernée dans le tableau qui s'affiche
- cliquer sur Répondeur et signatures dans le menu latéral gauche
Depuis Mail
Afin d'accéder à Mail et à la gestion des signatures:- se connecter à Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur l'icĂ´ne en haut Ă droite de l'interface
- cliquer sur Adresses mail
- vérifier ou sélectionner l'adresse mail concernée dans le menu déroulant
- cliquer sur Signatures sous Paramètres de l'adresse mail
Créer la signature
Deux choix s'offrent Ă vous:
- cliquer sur Ajouter pour créer une nouvelle signature
- cliquer sur l'icône tout à droite d'une signature déjà existante pour la modifier
Ensuite:
- créer le contenu de la signature dans le cadre prévu à cet effet
- préciser un nom pour votre identité (il s'affichera à côté de votre adresse mail dans les messages reçus par vos correspondants)
- choisir l'emplacement pour insérer votre signature: avant le message (= entête de page) ou après le message (= signature)
- cliquer sur le bouton Enregistrer
SĂ©lectionner la signature
La signature est insérée automatiquement lorsque vous débutez la rédaction d'un nouveau message sur Mail.
Si plusieurs signatures existent, il faut choisir la bonne identité via le menu déroulant sous "De:" lorsque vous rédigez votre message.
Retourner rapidement aux paramètres de signature via le bouton dans la barre d'outil:
Définir une signature par défaut
En définissant une signature par défaut, celle-ci sera automatiquement affichée dans le corps de l’e-mail lors de la rédaction. Vous aurez quand même la possibilité de changer de signature.
- se rendre dans l'édition d'une signature qui n'est pas encore celle par défaut
- cliquer sur le bouton Définir comme signature par défaut pour l'activer
- cliquer sur le bouton Modifier la signature pour enregistrer
Message d'absence (répondeur)
La signature n'est pas ajoutée aux messages du répondeur. Il est nécessaire d'en ajouter une dans le message d'absence.
Plusieurs adresses rattachées ?
Une signature est liée à l'adresse mail que vous utilisez à l'intérieur de votre Mail Infomaniak (à l'inverse de l'agenda ou du carnet d'adresses qui sont liés à votre compte Infomaniak). Vous pouvez donc définir une signature par adresses mail rattachées à votre compte Mail Infomaniak. Dans le cas où une adresse mail est rattachée à plusieurs comptes Infomaniak Mail, ils utiliseront tous la même signature.
Mise en forme de la signature
Vous pouvez utiliser une image, éditer le code source HTML et mettre en forme votre texte à l'aide d'une palette d'outils. Pour éviter un retour à la ligne trop espacé, utiliser la touche majuscule en conjonction avec la touche ENTER de votre clavier ce qui fera l'équivalent de la balise en HTML (qui provoque un retour à la ligne)
<br>
au lieu d'un nouveau paragraphe.
Aller plus loin avec les modèles
Ce guide (cliquer ici) explique comment définir des modèles personnalisés pouvant être appliqué dès la création d'une nouvelle adresse mail sur votre Service Mail par exemple, ou en masse sur toutes les adresses de votre domaine.